Nhiều doanh nghiệp hiện nay đã áp dụng thẻ cho các nhân viên trong công ty bằng in thẻ nhựa, và những lợi ích mang lại cho doanh nghiệp là vô cùng thiết thực và to lớn.
Tầm quan trọng của in thẻ nhân viên bằng thẻ nhựa đối với doanh nghiệp
Nếu như trước đây, doanh nghiệp luôn tất bật trong việc thống kê số lượng nhân viên cũng như chấm công hay nhập liệu thông tin trên máy thông qua những chiếc thẻ giấy thì giờ đây, với sự phát triển của khoa học công nghệ cùng suy nghĩ về sự tiện lợi của thẻ nhựa đã làm cho dịch vụ in thẻ nhân viên ngày càng được sử dụng rộng rãi bởi những ứng dụng to lớn và tiện ích, giảm thiểu chi phí, thời gian cũng như quản lý nhân sự được nhanh chóng và tốt hơn.
Những tiện ích của doanh nghiệp khi in thẻ nhân viên bằng thẻ nhựa
Độ bền cao, sử dụng lâu dài
In thẻ nhân viên bằng thẻ nhựa, tiện ích đầu tiên đó là sự bền bỉ, có thể sử dụng trong thời gian dài. Do được làm bằng chất liệu nhựa PVC an toàn, thân thiện với môi trường, kiểu dáng nhỏ gọn, chống thấm nước tốt nên dễ dàng mang theo đến bất cứ đâu.
Bên cạnh đó, các thông tin trên thẻ nhờ được in bằng loại mực chất lượng cao nên dù mang thẻ đi dưới trời nắng, các thông tin, hình ảnh vẫn không bị phai màu, đảm bảo chất lượng thẻ và không phải in đi in lại nhiều lần.
Góp phần quảng bá thương hiệu doanh nghiệp
Một chiếc thẻ nhựa với đầy đủ thông tin về doanh nghiệp, tên nhân viên, bộ phận, phòng ban sẽ giúp khách hàng dễ dàng ghi nhớ và thuận tiện hơn khi liên hệ công tác. Thông qua chiếc thẻ nhựa, doanh nghiệp đã phần nào giới thiệu mình đến với mọi người một cách dễ dàng, chuyên nghiệp và gây được ấn tượng tốt đẹp, thuận lợi hơn trong giao dịch, ký kết hợp đồng, hợp tác.
Dễ dàng hơn trong quản lý nhân sự
In thẻ nhựa để làm thẻ nhân viên thực sự tiện ích cho doanh nghiệp trong công tác quản lý nhân sự. Nếu như trước đây, cần phải tập hợp tất cả thẻ và nhập liệu thông tin một của từng thẻ rất vất vả và dễ xảy ra sai sót thì giờ đây, in thẻ nhân viên khi được làm bằng thẻ nhựa, những thông tin cần thiết đã được tích hợp vào mã vạch in trên thẻ. Mỗi nhân viên khi bắt đầu vào làm sẽ đưa thẻ vào máy quét là các thông số đã tự động được nhập vào máy tính mà không cần phải nhập liệu như trước đây, dễ dàng hơn trong chấm công và hạn chế được sai sót.
Tiết kiệm chi phí cho doanh nghiệp
Thẻ giấy dễ hư hỏng nên thường phải in đi in lại nhiều lần, gây tốn thời gian và chi phí. Còn đối với in thẻ nhựa, nhờ sự tiện dụng, gọn nhẹ cùng công nghệ in ấn hiện đại sẽ giúp sử dụng thẻ lâu dài, bền đẹp, không phải in đi in lại nhiều lần. Hơn nữa, với sự phát triển của dịch vụ in thẻ nhựa đã làm cho mặt hàng này có sức cạnh tranh ngày một cao, các chương trình chiết khấu khi đặt in số lượng lớn ngày một nhiều, giảm bớt phần nào chi phí cho doanh nghiệp trong in ấn thẻ nhựa và liên kết tốt với các cơ sở trong những hợp tác sau này.
