Mỗi công ty hay doanh nghiệp đều in thẻ nhân viên cho toàn bộ các thành viên ở từng phòng ban. Điều này không chỉ giúp thuận tiện hơn trong trao đổi công việc mà còn mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp.
In thẻ nhân viên và những công dụng của thẻ
Thẻ nhân viên là chiếc thẻ dùng để đeo trước ngực. Trên đó bao gồm hình ảnh, họ tên nhân viên, chức vụ, phòng ban. Điều này giúp các nhân viên trong công ty dễ dàng nhận biết từng thành viên, hay phân biệt các phòng ban với nhau dựa vào thiết kế, màu sắc trên thẻ. Đối với các khách hàng, sẽ dễ dàng liên hệ công tác và nhanh chóng biết được người làm việc với mình.
Đối với bộ phận nhân sự, in thẻ nhân viên giúp dễ dàng, thuận tiện trong công tác quản lý nhân sự khi mỗi nhân viên chỉ cần đưa thẻ vào máy quét để các thông tin tự động được nhập vào máy. Khi đó, việc chấm công, quản lý giờ làm, ra vào của mỗi nhân viên cũng trở nên dễ dàng và nhanh chóng hơn.
Tìm hiểu chi tiết cách in thẻ nhân viên của doanh nghiệp
In thẻ nhân viên hiện nay rất đa dạng về kiểu dáng, thiết kế, giúp mỗi doanh nghiệp có nét đặc trưng riêng, góp phần gây ấn tượng với khách hàng, đối tác. Tùy vào mỗi doanh nghiệp mà thiết kế, kiểu dáng của thẻ sẽ khác nhau.
Hiện nay, tất cả các loại thẻ nhựa đều được làm bằng nhựa PVC bởi loại vật liệu này thông dụng trong đời sống, có độ bền cao và an toàn cho người sử dụng. Một ưu điểm nữa khi in thẻ nhựa đó là dễ dàng trong thiết kế, in ấn lên thẻ nhờ vào các công nghệ in ấn khác nhau tùy theo nhu cầu của người sử dụng thẻ.
Với mong muốn mang đến sự tiện ích, gọn nhẹ khi sử dụng thẻ, in thẻ nhân viên hiện nay không chỉ dùng trong công ty, mà còn được tích hợp làm thẻ ATM, thẻ ra vào thang máy hay có chức năng chấm công. Điều này giúp nhân viên không cần phải mang quá nhiều thẻ một lúc, cũng như doanh nghiệp tiết kiệm được phần lớn chi phí cho việc in thẻ nhựa.
Doanh nghiệp có lợi gì khi in thẻ nhân viên?
Thẻ nhân viên không chỉ dùng để sử dụng trong nội bộ doanh nghiệp mà còn có tác động rất lớn đến việc quảng bá hình ảnh, thương hiệu thông qua sự chỉnh chu của mỗi nhân viên từ bộ đồng phục, phong thái và cách phục vụ. Trong đó, quan trọng nhất và được mỗi khách hàng chú ý nhất đó là chiếc thẻ nhân viên trên ngực áo giúp khách hàng dễ dàng nhận biết mình đang làm việc với ai và tiện lợi hơn trong những lần liên hệ công tác sau.
